HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG BREAKOUT ROOMS TRONG TEAMS (Phần 2)

I. THIÊT LẬP THỜI GIAN THẢO LUẬN 

Bước 1. Để thiết lập thời igan thảo luận nhóm. Click chọn Room Setting

• Automatically move participants to room: để học viên tự quyết việc có vào room hay không (nên để chế độ Mở để cho học viên tự động vào hết nếu muốn)
• Let people return to the main meeting: Học viên có thể tự động quay trở lại nhóm lớn hay không khi đang tham gia họp nhóm mà không cần phải chờ hết giờ họp (nên để chế độ Mở ) . Nếu hết giờ mới được phép ra thì tắt chế độ này đi
• Set a time limit: thiết lập thời gian họp trong bao lâu

Bước 2: Chọn Set a time limit: thiết lập thời gian họp.
Ví dụ sau 15 phút đếm ngược thì các phòng / nhóm được tự động đóng lại mọi người sẽ ra khỏi phòng nhỏ và về phòng lớn

Bước 3: Sau khi cài đặt thời gian xong thì quay trở lại nhấn vào nút Back

II. Phòng họp đang ở chế độ CLOSE để vào họp phải đặt ở chế độ OPEN

Bước 1: Click vào dấu … và chọn Open room

Phòng room đã được mở

Bước 2: Chọn Join room để vào phòng điều khiển cuộc họp

Giao diện phòng room chia nhỏ khi tham gia để quan sát thành viên thao đổi thảo luận . Nhấn Leave để rời nhóm nhỏ về nhóm lớn nếu muốn

III. GỬI THÔNG BÁO VÀ KẾT THÚC CUỘC HỌP

Gửi thông báo để tất cả mọi người đều nhận được

Gửi thông báo vào hộp thoại Announcement. Sau đó nhấn Send

Muốn kết thúc cuộc họp sớm có thể chọn Close room